关于做好2017年国家奖助学金评审发放工作的通知
日期:2017/9/19 11:41:32  |  点击:

各学院:

全面建成小康社会之前,扶贫工作是全社会关注的焦点,更是一项政治任务。2016年以来,困难家庭的扶贫工作受到了前所未有的重视,各学院要增强政治敏锐性,落实好国家各项资助政策。

根据《河南省教育厅关于做好2017年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》和《河南省教育厅关于做好2017-2018学年高校学生资助工作相关工作的通知》精神,结合我校实际,现将我校2017年国家奖助学金评审发放工作安排如下,请各学院在贫困生认定的基础上,认真做好国家奖助学金的评定工作。

一、基本要求

(一)加大对建档立卡等家庭经济困难学生的资助力度。

1、各学院要把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象,按照每生每年4000元标准发放国家助学金。在具体实施过程中,各学院一定要加大宣传和排查力度,确保符合上述条件的困难学生均能得到最高标准的助学金。同时,提醒建档立卡困难家庭的学生可向户口所在地扶贫部门申请每生每年2000元的“雨露计划”扶贫助学补助。

2、做好困难学生认定工作。困难学生认定是各项资助工作的重要基础,各学院要按照学校新修订的困难学生认定办法认真开展困难学生认定工作。

3、国家助学金的评定要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,不得将学习成绩作为主要的评选因素。

(二)根据实际情况,合理分配名额

在向各班分配名额时,要根据助学贷款的申请情况以及贫困生认定的结果向各班分配名额,不得简单地按人数搞平均分配。贷款学生名单由学院资助中心汇总后下发,供各学院参考。

由于困难群体在短时间内具有相对稳定性,因此,在开展资助工作过程中,资助对象也应相对固定,坚决杜绝“轮流坐庄”的现象。助学金评选结束后,省教育厅将对各高校资助对象进行重复率分析,对于重复率偏低的,可以认为存在“轮流坐庄”的可能性大,将重点调查、跟踪、查找原因。

(三)正确理解国家励志奖学金的评选条件

申请国家励志奖学金的学生,必须首先被认定为家庭经济困难,然后是各方面表现突出。坚决杜绝先看考试成绩,然后再让并不困难的学生补办贫困证明的做法。

(四)其它

1、国家助学金分为三档,其中一等助学金4000/年,二等助学金3000/年,三等助学金2000/年。

2、申请各项资助的学生,必须具有我校正式学籍。

3、未缴清学费且没有按时申请助学贷款的学生,不具备申请国家奖助学金的资格。学校将在12月份进行清查,如发现有学生欠费并申请了国家奖助学金,一律取消其获得资助的资格。

二、日程安排

(一)困难学生认定

1911日前,在校生尚未完成困难学生认定工作的,应抓紧完成困难学生认定。

22017级新生入学后,在924日之前完成困难学生认定工作,届时学校将提供建档立卡困难学生名单,这些学生可直接认定为家庭经济特殊困难,不再进行民主测评;针对非建档立卡2017级困难学生,应及时提醒学生提交《高等学校学生及家庭经济情况调查表》,按我校困难学生认定办法于924日前完成困难学生认定工作。

(二)912日—930日,各学院进行政策宣传、评审奖助学金、名单公示、组织学生网上完善个人信息、网上申请困难学生认定等工作。

1、网上完善个人信息

要求2017级全体学生和2015级、2016级学生中尚没有完善个人信息的学生全部要网上完善个人信息。学生可使用手机登录“河南省高校学生资助在线系统”,填写个人信息。用户名:本人身份证号,初始密码:本人身份证号后6位。学生完善信息后,由辅导员在网上完成审核,审核后学生的信息方可生效。

网址:https://gxzz.haedu.cn/13565

2、贫困生认定的审核

各学院应根据困难学生认定的工作进度,通知学生在网上申请困难学生认定,并在930日前在网上完成对学生认定申请的审核工作。审核需辅导员和院系经办人两级审核,审核后学生方可在网上申请国家助学金和国家励志奖学金。

3、奖助学金评选

根据困难学生认定的结果以及我校奖助学金管理办法,按照所分配的名额严格评选,名额分配时间另行通知。

4930日前需上报的材料:

1)成立的贫困生认定工作组名单、各班贫困生评议小组名单。

2)各班评议小组名单公示的网站截图。

3)《家庭经济困难学生认定汇总表》。

4)困难学生认定结果公示的网站截图。

5)学生提交的《高等学校学生及家庭情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,其中《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》要填写完整,签字(盖章)确认。

6)国家奖助学金名单公示的网站截图。

上述要求公示的内容,要在本学院网站公示一周以上,公示时,应注明公示的起止日期,并务必注意学生的信息安全,不得公示学生身份证号、电话号码等隐私信息。

(三)101-108日,学生利用国庆放假时间在网上申请国家奖助学金。

(四)109-1013日,各学院进行奖助学金网上审批,包括辅导员和各学院经办人两级审批。网上审批时,根据所评选出来的奖助学金名单,在网上选择对应的学生姓名,分配相应的资助项目(国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金)。

(五)1014-1016日,学校审核、汇总各学院奖助学金名单,上报省教育厅。

(六)1018-1020日,学生填写国家奖助学金申请审批表。

1021日,各学院上报国家奖助学金各种汇总名单,以及学生所填写的各类纸质申请审批表,即附件1-附件7

三、材料填报要求

(一)材料报送种类、数量及格式

以下表格及文档上报时全部用A4规格

1、国家奖学金申请审批表一式3份,格式见附件1

2、国家奖学金获奖学生初审名单1份,格式见附件2

3、国家励志奖学金申请审批表一式2份,格式见附件3

4、国家励志奖学金获奖学生初审名单1份,格式见附件4

5、国家助学金申请审批表1份,格式见附件5

6、国家助学金初审名单1份,格式见附件6

各种表格均须加盖学院行政公章。

(二)国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求

省资助管理中心每年组织专家组审核高校所报送的材料,发现不符合要求的,一律取消学生的获奖资格,相应名额作废,因此,各学院应认真评选,严格把关,具体要求如下:

1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表必须通过资助在线系统下载、正反双面打印,国家助学金申请表需手工填写。所有申请表中需要手工填写的部分,要求用黑色签字笔填写完整、字迹工整、字数符合对应要求。盖章要齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。所有上交表格必须是原件,不得上交复印件。凡是违反以上要求的,按自动放弃处理。

2、国家励志奖学金申请审批表中,“综合测评情况”一栏, “学习成绩排名”和“综合考评排名”标准为“按班级”(表中已经选择好,不必再选),同一班级内不得出现学生名次并列情况。总人数和必修课门数应据实填写,不得出现同一班级总人数或必修课数不一致等情况。

3、学生获奖情况需据实填写,注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位,不得伪造虚构。学生只可填写在校获奖情况或政府机构颁发的个人文明奖项。各种资格证书、校外娱乐活动获奖情况等不得填写。表述模糊、信息不全者视为无效。国家奖学金申请审批表中,获奖情况不得为空。

4、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应全面反映学生的综合素质,其中:国家奖学金申请理由字数控制在200-300字;推荐意见应当简明扼要,字数控制在100-150字;国家励志奖学金和国家助学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。字数达不到以上最低字数要求的视为无效。

5、国家奖学金申请表中,推荐人必须是申请学生的辅导员老师,其他人无权推荐。辅导员和学院主管学生工作的领导同志必须手写签名,不得由其他人代写推荐意见或签名,也不可用私章代替。

6、奖助学金评选对成绩排名的要求

1)国家奖学金

成绩排名应位于本年级前10%;排名在10%之后且在30%之前的学生,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(详见教育部办公厅“教财厅函〔201016号”通知)。凡满足以上两者之一都可申请国家奖学金;

2)国家励志奖学金

学习成绩排名与综合考评成绩排名均应在本班级人数的前25%

8、申请审批表中各个日期的填写要求

“申请理由”一栏,落款日期为2017923日;“院(系)意见”一栏,落款日期为2017930日;“学校意见”一栏,落款日期为20171015日。国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏,落款日期为2017925日。

9、申请国家奖助学金的学生,必须签订承诺书。申请国家助学金学生,承诺书写在助学金申请审批表的背面;申请国家奖学金和国家励志奖学金的学生,书写在一张A4规格的纸上,见附件7

附件:

1.国家奖学金申请审批表

2.国家奖学金获奖学生初审名单

3.国家励志奖学金申请审批表

4.国家励志奖学金获奖学生初审名单

5.国家助学金申请审批表

6.国家助学金初审名单

7.承诺书

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